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Stellenbeschreibung
Rezeptionist(in) und Projektunterstützung für Psychotherapie – Ausbildungsinstitut gesucht

Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie Kinder und Jugendpsychotherapeuten an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungskandidaten und Ärzte als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patienten. Um unser therapeutisches Behandlungsspektrum zu erweitern, haben wir Anfang 2018 ein Zentrum für psychotherapeutische Akutbehandlung eröffnet.

Wir suchen ab sofort Mitarbeiter für Projektkoordination und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit.

Sie arbeiten eng mit den bestehenden Mitarbeiter/-innen des Projektteams für den Aufbau eines Zentrums für psychotherapeutische Akutbehandlung zusammen. Insbesondere unterstützen Sie den Projektleiter bei seinen Aufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Standortübergreifende Koordination der Zusammenarbeit des Projektteams mit den anderen Bereichen des vfkv Ausbildungsinstitutes
• Erledigung von Korrespondenz (auch vom Band) und Terminkoordination für das Projektteam und insbesondere die Projektleitung
• Eigenständiges und aktives Nachhalten der im Projekt festgelegten Aufgaben und Termine
• Koordination der Umsetzung von im Projektteam beschlossenen Maßnahmen
• Eigenverantwortliche Betreuung der Komplexe „Datenschutz“ und „Qualitätsmanagement“ in Zusammenhang mit dem Projekt
• Inhaltliche Betreuung der Website für das Akut-Projekt
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung und Bestellung von Büromaterial/Arbeitsmaterialien

Voraussetzungen

Wir erwarten:

• Einen qualifizierenden Berufsabschluss, z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, medizinische (r) Fachangestellte(r)
• Berufliche Erfahrungen in der Teamassistenz und/ oder Projektkoordination
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit Datenbanken
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verbunden mit sehr guten schreibtechnischen Fähigkeiten
• Begeisterungsfähige, selbstsichere und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Ausbildungsteilnehmern und Patienten
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsgeschick, selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität (teilweise Tätigkeit in den Abendstunden)

Wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung sowie intensive Einarbeitung in die Abläufe eines Aus- und Weiterbildungsinstitutes. Sie erwartet ein dynamisches Aufgabengebiet in einem netten Team mit sehr guten Arbeitsbedingungen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, informieren Sie sich bitte über uns mit Hilfe unserer Homepage. Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:

Andrea Stucke
Assistenz der Geschäftsführung
vfkv Ausbildungsinstitut gGmbH
Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz)
80337 München
E-Mail: stucke@vfkv.nospamde
Internet: www.vfkv.de

Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie Kinder und Jugendpsychotherapeuten an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungskandidaten und Ärzte als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patienten.

Wir suchen ab sofort einen Mitarbeiter (m/w/d) für die Marketingkoordination sowie zur Unterstützung unseres Fortbildungsbereiches für 30 Stunden/Woche. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, es besteht die Option auf Verlängerung.

Ziel der Stelle ist die optimale Vermarktung unserer Angebote und Anliegen und der Aufbau von neuen Marketingaktivitäten.

Dies beinhaltet folgende Themen: 

• Verantwortung für die optimale Vermarktung unserer Angebote und Anliegen, insbesondere im Bereich Fort-, und Weiterbildung
• Erstellung von Kommunikations- und Mediaplänen und Entwicklung von Marketingkampagnen und Kommunikations­strategien, auch in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
• Medienerstellung im online und print Bereich
• Aufbau professioneller (Fach-)Öffentlichkeitsarbeit
• Planung und Umsetzung von Kampagnen in sämtliche Medienkanäle für Neu- und Bestandskunden sowie Aufbau von Social Media Aktivitäten
• Konzeption, Planung, Organisation und Umsetzung von Events, Kundenveranstaltungen und Promotion-Aktionen
• Unterstützung bei der Entwicklung und Vermarktung des jährlichen Fortbildungskalenders

Wir erwarten: 

• Marketing- oder kommunikationswissenschaftlicher Studienabschluss oder vergleichbaren Abschluss sowie erste Berufserfahrung, gerne im Bereich Erwachsenenbildung
• Interesse an den Themenbereichen Psychotherapie und Weiterbildung sowie Identifikation mit den Zielen unserer Arbeit
• Projektmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Entwicklung und Umsetzung von Vermarktungs-Strategien
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (insbesondere auch Adobe Creative Suite)
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
• Zupackender und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Personen
• Begeisterungsfähige, humorvolle und optimistische Persönlichkeit

Wir bieten:

Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung, eine intensive Einarbeitung sowie eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einem freundlichen und engagierten Team. Wir zeichnen uns durch ein sehr gutes Betriebsklima aus und bieten flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:

Herr Drasdo
vfkv gGmbH
Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz)
80337 München
E-Mail: drasdo@vfkv.nospamde
Internet: www.vfkv.de

Mitarbeiter (m/w/d) für Rezeption und Projektunterstützung

Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie Kinder und Jugendpsychotherapeuten an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungskandidaten und Ärzte als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patienten. Um unser therapeutisches Behandlungsspektrum zu erweitern, haben wir Anfang 2018 ein Zentrum für psychotherapeutische Akutbehandlung eröffnet.

Wir suchen ab sofort eine(n) Mitarbeiter(in) für unsere Rezeption und unser Projektsekretariat in Vollzeit

Sie arbeiten eng und kooperativ mit den bestehenden Mitarbeiterinnen in der Rezeption und Ambulanz zusammen. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Patienten, Ausbildungskandidaten und Dozenten, beantworten deren Anfragen und unterstützen bei formalen Abläufen. Sie sind verantwortlich für unsere Räume und deren Ausstattung und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Seminare und Veranstaltungen.

Darüber hinaus unterstützen Sie unsern Projektleiter „Psychotherapeutische Akutbehandlung“ beim Aufbau des Zentrums.

Ihre Aufgaben:

Rezeption/Ambulanz:

• Telefonische Sprechstunde für Patienten
• Empfang und Betreuung der Patienten, die zu Vorgesprächen kommen
• Organisation von Vorgesprächen, Einlesen von Chipkarten, Ausgabe von Unterlagen, Betreuung von Testungen, Dokumentation
• Beantworten von Fragen der Therapeuten, Dozenten und Patienten
• Betreuung der Bibliothek (Ausleihe, Rücknahme, Bücher einpflegen)
• Erledigung von Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, Korrespondenz (auch vom Band), Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Protokollführung sowie Bestellung von Büromaterial

Ausbildung:

• Vorbereitung der Räume und des Caterings
• Vorbereitung von Hand-outs für Fortbildungen, Erstellung von Dozentenmappen
• Erfassen und Auswerten von Evaluationsbögen; Dokumentation in unseren EDV-Systemen
• Kontrolle und ggfs. aufräumen sowie Material auffüllen in Seminar- und Therapieräumen
• Bestellungen

Wir erwarten:

• Einen qualifizierenden Berufsabschluss, z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, medizinische (r) Fachangestellte(r) und/oder erste berufliche Erfahrungen in den Bereichen Weiterbildung und/oder Ambulanzorganisation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit komplexen Datenbanken
• Sichere Anwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift verbunden mit sehr guten schreibtechnischen Fähigkeiten
• Begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Ausbildungsteilnehmern und Patienten
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität (teilweise Tätigkeit in den Abendstunden)

Wir bieten:

Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung sowie intensive Einarbeitung in die Abläufe eines Aus- und Weiterbildungsinstitutes. Sie erwartet ein erweiterungsfähiges Aufgabengebiet in einem netten Team mit sehr guten Arbeitsbedingungen.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, informieren Sie sich bitte über uns mit Hilfe unserer Homepage. Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:

Andrea Stucke
Assistenz der Geschäftsführung
vfkv gGmbH
Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz)
80337 München
E-Mail: stucke@vfkv.nospamde
Internet: www.vfkv.de

Ärztliche Ambulanzleitung (m/w/d) für Psychotherapie – Ausbildungsinstitut gesucht

Der Verein zur Förderung der klinischen Verhaltenstherapie (vfkv e.V.) hat sich 1983 gegründet, um als erstes deutsches Institut Psychologen und Ärzte nach den jeweilig gültigen kassenrechtlichen Vorgaben in Verhaltenstherapie auszubilden. Anfang des Jahres haben wir den Ausbildungs und Ambulanzbetrieb in die

vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH überführt. Wir bieten Ausbildungen sowohl im Erwachsenen, als auch im Kinder- und Jugendlichenbereich an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungskandidaten und Ärzte als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patienten.

Wir suchen ab sofort eine ärztliche Ambulanzleitung (m/w/d) in Teilzeit (15-20h).

Ihre Aufgaben:

• Fachliche Leitung der Ambulanz in enger Kooperation mit der bestehenden psychotherapeutischen Ambulanzleitung
• Führen von Erstgesprächen und Zuteilung der Patienten an die Therapeuten in Ausbildung
• Sichtung von Patientenunterlagen und Auswahl geeigneter Patienten für ein Erstgespräch
• Kontaktpflege zu Einweisern und Kooperationskliniken
• Kompetenter Ansprechpartner bei Fragen zur Ambulanztätigkeit für Ausbildungsteilnehmer, Ärzte und Mitarbeitende des Institutes
• Verantwortung für die Erfüllung der rechtlichen und inhaltlichen Anforderungen des Ambulanzbetriebs (Qualitätskontrolle, Datenschutz, Abrechnung)
• Unterstützung beim Aufbau einer psychotherapeutischen Sprechstunde
• Weiterentwicklung der Ambulanz, Optimierung von Prozessen

Wir erwarten:

• Qualifikation als Facharzt für Psychosomatische Medizin oder Psychiatrie mit  Zusatzqualifikation Verhaltenstherapie
• Umfassende therapeutische Erfahrung im ambulanten Bereich mit Erwachsenen, idealerweise auch mit Kindern und Jugendlichen
• Tätigkeit als Supervisor oder in Ausbildung zum Supervisor
• Fundiertes Fachwissen zu aktuellen Entwicklungen der Verhaltenstherapie
• Fähigkeit zur Führung interner Arbeitsgruppen
• Zupackender und ergebnisorientierter Arbeitsstil sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Klare Kommunikation und sicheres Auftreten auch in schwierigen Gesprächssituationen
• Kooperative Zusammenarbeit mit unserer Ambulanzkoordination, gutes Verständnis für interne Prozesse und Strukturen

Wir bieten:

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung, eine intensive Einarbeitung durch unsere Ambulanzleitung sowie eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einem freundlichen und engagierten Team.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:

Barbara Weltin
vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH
Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz)
80337 München
E-Mail: weltin@vfkv.nospamde
Internet: www.vfkv.de

Gerne bieten wir Ihnen abhängig von den verfügbaren Plätzen in der vfkv gGmbH an, ein Praktikum zu absolvieren.

Bei Interesse schicken Sie uns bitte Ihren Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an aim@vfkv.nospamde.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Gerne bieten wir Dir abhängig von den verfügbaren Plätzen in der vfkv gGmbH an, ein Schülerpraktikum zu absolvieren.

Bei Interesse schicke uns bitte Deinen Lebenslauf sowie ein kurzes Motivationsschreiben an aim@vfkv.nospamde.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!