Die vfkv – Ausbildungsinstitut München gGmbH bietet als eines der großen Institute in München Ausbildungen zum Psychologischen Psychotherapeuten sowie Kinder und Jugendpsychotherapeuten an. Ärzte absolvieren bei uns die Weiterbildung. Darüber hinaus haben wir ein breites Angebot an Fortbildungsveranstaltungen. In unserer Institutsambulanz behandeln unsere Ausbildungsteilnehmer und Ärzte als Teil ihrer praktischen Ausbildung Patienten. Um unser therapeutisches Behandlungsspektrum zu erweitern, wird Anfang 2019 ein psychotherapeutisches Gesundheitszentrum eröffnen.
Wir suchen ab sofort in Vollzeit einen Mitarbeiter (m/w/divers) für unsere Rezeption und als Unterstützung für die Ambulanz
Als Mitglied des Ambulanzteams tragen Sie zu einem reibungslosen Ablauf in unserer Ambulanz bei. Sie sind der erste Ansprechpartner für unsere Patienten, Ausbildungskandidaten und Dozenten, beantworten deren Anfragen und unterstützen bei formalen Abläufen. Hierbei arbeiten Sie eng und kooperativ mit den bestehenden Mitarbeiterinnen in der Rezeption und Ambulanz zusammen.
Ihre Aufgaben:
• Mitarbeit bei der Organisation der Institutsambulanz sowie bei der Abrechnung
• Betreuung von Ausbildungskandidaten im Rahmen ihrer Ambulanztätigkeit
• Telefonische Sprechstunde für Patienten
• Empfang und Betreuung der Patienten, die zu Vorgesprächen kommen
• Organisation von Vorgesprächen, Einlesen von Chipkarten, Ausgabe von Unterlagen, Betreuung von Testungen, Dokumentation
• Ablage und Kontrolle von Patientenakten
• Mithilfe bei der Organisation unseres Therapeutenbüros
• Bearbeitung und Verteilung der eingehenden Post
Wir erwarten:
• Einen qualifizierenden Berufsabschluss, z.B. Kaufmann/frau für Büromanagement, medizinische (r) Fachangestellte(r) und/oder erste berufliche Erfahrungen in dem Bereich Ambulanzorganisation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, Erfahrung in und Interesse an der Arbeit mit komplexen Datenbanken, sehr gute PC-Kenntnisse
• Begeisterungsfähige und aufgeschlossene Persönlichkeit
• Freundliches, sicheres und dienstleistungsorientiertes Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern, Ausbildungsteilnehmern und Patienten
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion sowie sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragendes Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Zeitliche Flexibilität (unter anderem auch Tätigkeit in den Abendstunden)
Wir bieten:
Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit viel Gestaltungsfreiraum in den zukunftsträchtigen Bereichen Gesundheit und Weiterbildung, eine intensive Einarbeitung sowie eine auf Dauer angelegte Zusammenarbeit mit einem freundlichen und engagierten Team. Wir zeichnen uns durch ein sehr gutes Betriebsklima aus und bieten flexible Arbeitszeiten sowie umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres möglichen Eintrittszeitpunktes sowie Ihrer Gehaltsvorstellung an folgende Kontaktdaten:
Frau Andrea Stucke
vfkv gGmbH
Lindwurmstr. 117 / 4. und 5. Stock (Goetheplatz)
80337 München
E-Mail: stucke@vfkv.nospamde